特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

社会保険労務士法人ゆびすい労務センター(以下当法人という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下特定個人情報等という。)の適正な取り扱いについて、下記の通り基本方針を制定致します。

(1)関係法令、ガイドライン等の遵守

当法人は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、及び事業者向けガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

(2)利用目的、利用範囲

当法人は、取得した個人番号および特定個人情報を法令で限定された利用範囲内でのみ取扱います。当社における利用の範囲は以下の通りとし、その範囲外において、取得・利用・または第三者提供を行うことはありません。

①法令に定められ個人番号関係事務を行う場合
ア)役職員等に係る、労働保険・社会保険関係事務及び源泉徴収事務
イ)業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
ウ)業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
エ)上記イ・ウに付随して行う事務

②法令に基づいた、以下の場合
ア)激甚災害時等での金銭の支払いを伴う場合
イ)人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であり、既に本人の同意を取得済みかつ、本人の同意を得る事が難しい場合

(3)安全管理措置に関する事項

①当法人は、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために関連ルールを定め、適切な安全管理措置を実施いたします。また、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行います。

②取得した特定個人情報等は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で認められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

(4)継続的な改善

当法人は、情報化の進展に適切に対応する為、当法人における特定個人情報等の安全管理およびその取組について、継続的な改善に努めます。

(5)特定個人情報等の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

お問い合わせ窓口
社会保険労務士法人ゆびすい労務センター(マイナンバー担当)
〒590-0026 大阪府堺市堺区向陵西町4-5-5 ゆびすいビル
Tel : 072-225-3381
E-mail : kigyo-info@yubisui.co.jp