指吸は会計ソフト「指吸まなび」(学校)、「指吸なごみ」(社福)、「指吸こころ」
(宗教)を２００５年からお客様に提供しています。現在、社福は「指吸なごみEx」
としてリリースしております。
このような状況のなか、freee株式会社とクラウド版の社会福祉法人会計システム
の共同開発の話があり、２０１７年の秋から開発をスタート。２０１８年の９月
からベータ版、２０１９年１月から月次システム版、５月から新元号「令和」に
対応した決算システム版をリリースしました。今回の開発には予期せぬ問題が
いろいろありましたので、その話を幾つか紹介いたします。
エピソード１ マイナス金額の仕訳が切れない
「指吸なごみEx」では資金収支計算書を正しく出力するためにマイナス仕訳を
切りますが、「会計freee」はマイナスの金額が入力が出来ません。
これには困りました(笑)。端から想定していなかったこともあり、気がつくの
が遅れたので慌てました。例えば５００万円の借入をしたときの仕訳は
５、０００．０００ 普通預金／設備資金借入金
しかし、科目が間違っていた。正しくは長期運営資金借入金だった。
「指吸なごみEx」の場合は間違った仕訳をマイナス仕訳で取り消します。
－５、０００、０００ 資金勘定／設備資金借入金-------①
次に正しい仕訳を入力する
５、０００、０００ 資金勘定／長期運営資金借入金---②
一方、会計freeeではマイナスの金額の入力が出来ないので
５，０００、０００ 設備資金借入金／長期運営資金借入金
とし、借方メモタグに「科目訂正(借方)」を登録する。こうすることで
「福祉freee」では「指吸なごみEx」と同じ仕訳①②を展開します。
エピソード２ 口座取引に部門が設定できない
「指吸なごみEx」の帳簿入力(口座取引)では部門設定をすることが出来ます。
しかし、「会計freee」の口座取引には部門がありませんので、運用が１口座
１部門になり、そのため、「福祉freee」での勘定科目入力の現金預金科目は
１部門として登録します。これはどういうことかと言うと、「指吸なごみEx」を
使用している先が「福祉freee」を使用する場合、部門のある現金預金については
口座先を部門ごとに指定するので多くの科目を用意しなければならないという
ことです。例えば「指吸なごみEx」で現金預金を次のように使用していた場合
小口現金を部門０１～０５、普通預金を部門０１～２０
「指吸なごみEx」では使用している科目は２つですが、「福祉freee」では
小口現金０１、小口現金０２・・、小口現金０５の５個と
普通預金０１、普通預金０２・・、普通預金２０の２０個、
計２５個の科目が必要になります。
今回は現金預金として２００個の科目を用意していますが足りるでしょうか？
他の方法も検討しましたが、時間切れでこのような運用となっています。
エピソード３ 開始残高で部門別の登録ができない
「指吸なごみEx」の開始残高登録は部門別の登録ができますが、「会計freee」
では部門別の登録ができません。その為、開始残高の登録は事業年度を１年前に
戻して相手科目を諸口勘定を使って仕訳入力し、「年度締め」を実行することで
開始残高を作成します。freee様からは部門別の対応はしていただくことになって
おりますので対応待ちの状況です。当初はリリース時期に間に合うような予定を
組んでましたが、優先順位の問題があり後まわしになっています。ただ、開発に
めどがたったいま部門別に開始残高が登録ができるようになると、あらたな開発
が発生することも事実です。例えば開始残高で内部取引の残高を取引先タグで
部門別に登録しますが、登録が正しいかどうかは「福祉freee」側でチェックし
なければなりません。開始残高の部門別登録は、必要なのは間違いないのですが、
無しでもいいかもと思うことがあるこの頃です。微妙な問題です(笑)。
エピソート４ 仕訳データの更新日時が変わらない
「会計freee」で仕訳を入力して「福祉freee」でレポートを作成しますが、どの
月の仕訳データに修正があったのかは「福祉freee」側では仕訳数と仕訳データの
更新日時で管理しています。その更新日時に問題があり、その問題をfreee様の方
で対応できるまでは「福祉freee」側でいろいろと対処してました。そのことに
ついても記述するつもりでしたが、2019年4月25日にfreee様から対応の連絡が
ありましたので詳細は割愛いたします。とりあえず解決して良かったです。
エピソード５ ・・・
まだまだ書くことはありますが、このあたりで終わります。また、機会がありまし
たら、書き込みいたします。
システム開発室 宮本 善之
