新型コロナウイルス感染症対策として、接触を減らすためにキャッシュレスの生活へと変化した方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回はキャッシュレス化の一つとして保育園のクレジットカードの保有について書かせていただきます。
今までは、保育園において法人名義のクレジットカードを保有することは内部牽制の観点から禁止されていましたが、市町村によって法人名義のクレジットカードの保有を認められるようになりました。
保有の際には以下の点に注意して管理しなければなりません。（福岡市を参考にしております。）
①クレジットカードの適正利用等に関しては、会計責任者の責任により行うこと。
②入会金及び年会費はできるだけ安価なものを選択すること。（入会金及び年会費について委託費から支出することは可能。）
③キャッシング機能を付帯しない、または、キャッシング限度額を0円とすること。
④パスワードを適切に管理すること。
⑤カード会社が発行する「利用代金明細書」の「支払金額」が銀行預金通帳記載の「引き落とし額」と一致するか、また、明細書記載の「利用先」及び「利用額」は会計責任者が必ず確認すること。
⑥職員が園外でクレジットカードを使用する場合は「クレジットカード管理簿」を作成し、適切に管理すること。
また、利用限度額を超えない範囲で使用すること、引き落としが使用日から1,2ヶ月後になるので、口座の残高不足にならないことの2点にも注意が必要です。
福岡支店 西岡あずみ
